Transcription

La transcription au service des entreprises

Les services de transcription servent à convertir les enregistrements audio ou vidéo de votre entreprise ou organisation sous forme de textes écrits et précis. Retranscrire efficacement des réunions, séminaires, webinaires, conférences, entretiens, appels téléphoniques ou même des échanges avec le service clientèle, vous offre d’innombrables possibilités pour utiliser et partager tous vos enregistrements afin d’atteindre vos objectifs. La transcription peut également être utilisée pour la création de contenu, la gestion et la conservation des données. 

La transcription nécessite une connaissance approfondie de la langue utilisée, des compétences en dactylographie et une oreille attentive pour comprendre chaque mot dans son contexte. C’est là que Tradas intervient ! Nous offrons notre expertise pour vous fournir des transcriptions professionnelles respectant vos contraintes de temps et de budget, sans lésiner sur la qualité. Nous sommes donc la meilleure option pour les entreprises belges et les multinationales qui opèrent dans le monde entier.

Le rôle prépondérant de la transcription dans votre activité

Votre organisation peut profiter de multiples avantages grâce à nos services de transcription. Vous pouvez ainsi faire appel à nos services pour rédiger des comptes rendus de vos réunions, conférences et présentations, qui pourront vous être précieux plus tard. Le texte transcrit peut être partagé au sein de votre entreprise, ce qui permet aux employés qui n’ont pas pu assister à l’événement de se tenir au courant du moindre détail mentionné en leur absence.

De plus, ces services s’avèrent essentiels pour les entreprises dans le domaine de l’éducation, des études de marché ou des procédures judiciaires (notes de cours, enregistrements judiciaires, dossiers de patients), pour lesquelles il est crucial de disposer d’un enregistrement précis des entretiens et des discussions. 

En plus de créer des archives fiables, l’industrie des médias et du divertissement peut utiliser nos services de transcription pour créer des sous-titres et des scripts. Par ailleurs, votre entreprise peut tirer parti de la transcription pour élaborer les procès-verbaux et les rapports de réunion. Les possibilités sont infinies et, quel que soit le secteur, nos services de transcription peuvent apporter une valeur ajoutée en vous fournissant une reproduction écrite, précise et fiable des enregistrements audio et vidéo.

Aborder les différents accents et langues

Malgré la complexité et la diversité linguistique, les services de transcription ont évolué pour pouvoir gérer les différents accents et langues. Nos transcripteurs professionnels maîtrisent souvent plusieurs langues et sont formés pour interpréter avec précision les différents accents régionaux. C’est un réel avantage pour les entreprises opérant à l’échelle mondiale, car elles peuvent compter sur la transcription pour capturer fidèlement l’essence des conversations, des réunions et des échanges dans plusieurs langues. À cet égard, nos spécialistes de la transcription sont non seulement outillés pour faire face à la diversité linguistique, mais également pour combler les lacunes linguistiques, assurant une communication efficace dans le monde des affaires. 

Nos services de transcription et votre garantie de précision

Nous n’offrons pas seulement le service de nos transcripteurs expérimentés, nous avons également les logiciels nécessaires pour filtrer et réduire les bruits de fond. Notez que la précision de la transcription peut varier en fonction de la qualité de l’enregistrement fourni. 

Lors de l’enregistrement audio, qui sera ensuite transcrit, il est toujours préférable de travailler dans un studio d’enregistrement. Malheureusement, ce n’est pas toujours possible pour tout le monde et pour tous les projets de transcription, c’est pourquoi nous avons rassemblé quelques conseils et astuces simples et efficaces pour obtenir de meilleurs résultats.  

  • Travaillez dans un environnement calme et silencieux pour éviter les interruptions et limiter les bruits de fond. Vous pouvez également utiliser des applications telles qu’Adobe Enhance Speech pour vous débarrasser des bruits de fond et nettoyer votre fichier audio.
  • Lors de vos enregistrements, utilisez un microphone adéquat positionné à proximité des orateurs. Nous vous suggérons d’utiliser un micro-cravate ou un microphone de table (ou plusieurs) qui peuvent enregistrer le son sous différentes formes et venant de plusieurs directions. Si vous préférez quand même utiliser votre téléphone pour enregistrer, nous vous recommandons de l’associer à un microphone, tel qu’un Boya BY-M1DM Duo Lavalier, pour un meilleur son.
  • Veillez à éviter toute interruption, car même un simple « oui » ou « uh-huh » peut avoir un effet considérable sur le processus de transcription.

Volume des enregistrements et délai de livraison

Tradas est capable de traiter de gros volumes d’enregistrements avec facilité. Notre infrastructure solide et notre équipe talentueuse vous garantissent autant la qualité que la quantité. Pour vos projets de transcription, nous combinons notre vaste expérience avec des outils et une technologie de pointe pour assurer vos délais courts. Nos équipes prennent les délais au sérieux et veillent à ce que vous receviez vos transcriptions en temps voulu. Les délais pour les transcriptions peuvent varier considérablement en fonction de nombreux facteurs tels que la longueur et la complexité du fichier audio ou vidéo, la qualité de l’enregistrement et le niveau de service choisi. Envoyez-nous votre demande afin que nous puissions analyser vos besoins et calculer le délai de livraison.

Excellent rapport qualité-prix de nos services de transcription

Nos tarifs sont flexibles et compétitifs. Tradas croit en la possibilité d’offrir des services d’excellente qualité à des tarifs abordables pour les entreprises de toutes tailles. En investissant dans la transcription, vous investissez dans l’amélioration de la communication de votre organisation.

Le modèle de tarification des services de transcription est généralement établi à la minute. Cependant, les tarifs peuvent varier considérablement en fonction de facteurs tels que la qualité de l’enregistrement audio, la complexité du contenu, le délai souhaité et les exigences de mise en page spécifiques. Généralement, la transcription d’un audio clair et de haute qualité, avec un faible bruit de fond et sans terminologie complexe, coûte moins cher que celle d’un enregistrement de mauvaise qualité ou avec une terminologie technique. Par ailleurs, l’ajout des références temporelles et l’identification des orateurs engendreront probablement des coûts supplémentaires. Clarifiez tous ces facteurs de coût bien à l’avance pour éviter les mauvaises surprises. Nos gestionnaires de projet vous poseront toutes les bonnes questions pour que vous receviez le produit fini dont vous avez besoin.

Garantie de la confidentialité de vos données

Dans le cadre de nos projets de transcription, nous accordons la priorité à la confidentialité des données de nos clients à chaque étape du processus. C’est tout aussi important pour nous que pour vous. Nous mettons en œuvre une série de mesures de sécurité importantes, notamment des portails de téléchargement sécurisés et des pare-feu de protection. Seuls le personnel et les collaborateurs autorisés ont accès à vos informations. Sur demande spécifique, nous pouvons signer des accords de non-divulgation (NDA), ce qui sécurisera davantage vos informations confidentielles. Les audits de routine et les mesures de conformité réglementaire renforcent encore notre engagement à protéger vos données.

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Que vous soyez une jeune entreprise en plein essor, une PME florissante, une multinationale ou un organisme public, vous bénéficiez tous des avantages pratiques de nos services de transcription professionnels. Envoyez-nous des instructions claires et concises sur votre projet et vos besoins, et les transcripteurs professionnels de Tradas prendront votre projet en main, dans les délais convenus et aidés par une technologie de pointe.