Pour une transcription audio réussie, trois facteurs sont déterminants : réduire le bruit ambiant au maximum, soigner sa diction lors de l’enregistrement, et utiliser un microphone adapté à la situation. Travailler en studio reste la solution idéale, mais les PME belges qui enregistrent dans d’autres contextes peuvent obtenir une transcription précise en appliquant ces trois principes, que le besoin soit planifié ou urgent.
La qualité d’une transcription audio dépend avant tout de la qualité de l’enregistrement source. Travailler en studio reste la meilleure option, mais ce n’est pas toujours possible. Pour les PME belges qui ont besoin d’une transcription précise — qu’elle soit planifiée ou urgente — trois points font la différence : réduire le bruit ambiant, soigner la diction et utiliser un microphone adapté.
Lors de l’enregistrement audio, qui sera ensuite transcrit, il est toujours préférable de travailler dans un studio d’enregistrement. Malheureusement, ce n’est pas toujours possible pour tout le monde et pour tous les projets de transcription. Que vous soyez une entreprise basée à Bruxelles ou ailleurs en Belgique, que votre besoin soit planifié ou urgent, la qualité de votre enregistrement aura un impact direct sur la précision de la transcription et donc sur la qualité du service rendu. Nous avons donc rassemblé quelques conseils et astuces simples et efficaces pour obtenir de meilleurs résultats.
Travaillez dans un environnement calme et silencieux pour éviter les interruptions et limiter les bruits de fond. Vous pouvez également utiliser des applications telles qu'Adobe Enhance Speech pour vous débarrasser des bruits de fond et nettoyer votre fichier audio.
Lors de vos enregistrements, utilisez un microphone adéquat positionné à proximité des orateurs. Nous vous suggérons d'utiliser un micro-cravate ou un microphone de table (ou plusieurs) qui peuvent enregistrer le son sous différentes formes et venant de plusieurs directions. Si vous préférez quand même utiliser votre téléphone pour enregistrer, nous vous recommandons de l'associer à un microphone, tel qu'un Boya BY-M1DM Duo Lavalier, pour un meilleur son.
Veillez à éviter toute interruption, car même un simple « oui » ou « uh-huh » peut avoir un effet considérable sur le processus de transcription.
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